Andmekaitsetingimused

Käesolevates andmekaitsetingimustes kirjeldame, kuidas me kogume, töötleme ja säilitame teie isikuandmeid ning millised õigused teil sellega seoses on. Isikuandmete vastutav töötleja on JeweLex Advokaadibüroo Osaühing, asukohaga Keskväljak 4, 41531 Jõhvi, e-post jewelex@jewelex.ee (edaspidi Advokaadibüroo või meie).

Meie veebilehe külastamine ja teenuste kasutamine tähendab nõustumist käesolevate tingimustega. Jätame endale õiguse tingimusi muuta ning soovitame tutvuda uuendatud versiooniga meie veebilehel.

Töödeldavad isikuandmeid

Advokaadibüroo töötleb isikuandmeid eelkõige õigusteenuste osutamiseks ning seadusest tulenevate kohustuse täitmiseks (rahvusvaheliste sanktsioonide kontroll, rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamine), kuid õigusteenuse mitmetahulisusest tulenevalt ei ole võimalik anda ammendavat loetelu kõigist võimalikest töödeldavatest andmetest. Kõige sagedamini töödeldavateks andmeteks on teie nimi, isikukood, sünnikuupäev, kontaktandmed, isikut tõendava dokumendi koopia ja sellelt nähtuv info, töö- ja ametikoht, seotus äriühingutega, teave vara kohta, makseandmed, perekonnaseis ning vajadusel ka eriliigilised isikuandmed (näiteks terviseandmed ja kuulumine ametiühingusse) – viimaseid üksnes andmesubjekti nõusolekul ja vältimatu vajaduse korral, lähtuvalt õigusteenuse sisust.

Advokaadibüroo võib teie andmeid saada otse teilt, kui kasutate meie teenuseid, suhtlete meiega või esitate päringu, samuti teie tööandjalt, koostööpartnerilt või avalikest allikatest (nt äriregister, kinnistusraamat) ning kliendilt, kui õigusteenuse osutamise raames on vajalik muu kui kliendi isikuandmete töötlemine, sh õigusnõude vastaspool.

Juhime tähelepanu, et kui vajalikud andmed jäävad esitamata, võib see takistada Advokaadibürool teile teenuse osutamist või teiega lepingu sõlmimist. Samas soovitame teil endal mitte esitada (nt e-kirja teel või kontaktvormi kaudu) ülemäärast isiklikku teavet, mida teilt ei ole küsitud.

Isikuandmete töötlemise eesmärgid

Advokaadibüroo töötleb teie isikuandmeid kindlaksmääratud ja õiguspärastel eesmärkidel, sealhulgas kliendi- ja koostöösuhete haldamiseks, sh lepingu sõlmimise ja täitmise eesmärgil, isikusamasuse tuvastamiseks ning dokumentide edastamiseks, õigusteenuse osutamiseks teile või teiega seotud isikutele (nt tööandjale, koostööpartnerile või teenusepakkujale) või kolmandale isikule, kellel on teie vastu nõuded, päringutele vastamiseks, turundustegevuseks ning seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.

Töötlemine toimub ainult ulatuses, mis on vajalik vastava eesmärgi saavutamiseks, ning kooskõlas kõigi kehtivate õigusaktide, sealhulgas isikuandme kaitse üldmääruse põhimõtetega.

Isikuandmete töötlemise õiguslikud alused

Advokaadibüroo töötleb teie isikuandmeid eelkõige järgmistel alustel:

õigusteenuse osutamise lepingu sõlmimiseks (sh lepingueelsete läbirääkimiste pidamiseks) ning täitmiseks;
seadusest tulenevate kohustuste (mh rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamisega seonduvad kohustuste) täitmiseks;
õigustatud huvi alusel, sh kliendi- ja koostöösuhete arendamiseks ning hoidmiseks, samuti kui olete andnud oma nõusoleku oma andmete töötlemiseks ühel või enamal konkreetsel eesmärgil.

Lisaks selgitame, et advokatuuriseaduse kohaselt on advokaadil õigus töödelda lepingu või seaduse alusel saadud muu isiku kui kliendi isikuandmeid, sh eriliiki isikuandmeid nõusolekuta, kui see on vajalik õigusteenuse osutamiseks.

Isikuandmete hoidmine ja säilitamine

Isikuandmed salvestatakse elektrooniliselt ning vajaduse korral ka paberkandjal.

Advokaadibüroo säilitab teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik andmete kogumise eesmärgi või õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks. Üldjuhul ei säilitata andmeid kauem kui 5 aastat pärast kliendisuhte või õigusteenuse osutamise lõppu.

Isikuandmete edastamine kolmandatele isikutele

Advokaadibüroo võib edastada teie isikuandmeid kolmandatele isikutele, kui see on vajalik teenuse osutamiseks või seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks (näiteks kohtud, notarid, pankrotihaldurid vms). Andmeid võidakse jagada ka volitatud töötlejatega (nt IT-teenuste ja raamatupidamisteenuse pakkujad), samuti koostööpartnerite ja konsultantidega.

Isikuandmete edastamine toimub vaid seaduslikel alustel, järgides kehtivaid andmekaitsenõudeid ning tagades andmete turvalisuse ja konfidentsiaalsuse.

Isikuandmetega seotud õigused

Teil on teile kuuluvate isikuandmete osas järgmised õigused:

Õigus andmetega tutvuda – teil on õigus saada teavet selle kohta, kas ja milliseid isikuandmeid me teie kohta töötleme, ning soovi korral tutvuda nende andmetega. Seejuures selgitame, et advokaat on kohustatud hoidma kutsesaladust ning seega ei ole muule isikule kui kliendile alati võimalik anda teavet töödeldud isikuandmete ning seonduva õigusteenuse sisu kohta.
Õigus andmete parandamisele – kui teil andmed on ebatäpsed, ebaõiged või puudulikud, on teil õigus nõuda nende parandamist või täiendamist. Selgitame, et avalikest andmebaasidest/registritest saadud andmeid ei ole meil võimalik parandada ega täiendada.
Õigus andmete kustutamisele – teil on õigus taotleda oma isikuandmete kustutamist, kui selleks on olemas õiguslik alus (näiteks kui andmete töötlemise aluseks olnud nõusolek on tagasi võetud või andmeid ei ole enam vajalik töödelda).
Õigus töötlemise piiramisele – teatud juhtudel, näiteks kui andmete õigsus on vaidlustatud või töötlemine on ebaseaduslik, on teil õigus nõuda andmete töötlemise piiramist.
Õigus esitada vastuväiteid – teil on õigus esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele, sealhulgas otseturunduse eesmärgil või muul alusel, kui töötlemine toimub õigustatud huvi alusel.
Õigus nõusoleku tagasivõtmisele – kui teie isikuandmete töötlemine põhineb nõusolekul, on teil igal ajal õigus see nõusolek tagasi võtta. See ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.
Õigus esitada kaebus – kui leiate, et teil isikuandmete töötlemine rikub andmekaitsealaseid nõudeid, on teil õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni või kohtu poole.

Kui teil on küsimusi seoses teie isikuandmete töötlemisega Advokaadibüroo poolt või te soovite kasutada oma andmesubjekti õigusi, siis palun pöörduge Advokaadibüroo poole e-posti aadressil jewelex@jewelex.ee.